HR电话筛选后,把简历和评价推荐给用人部门。如果用人经理感兴趣,HR就会电话通知候选人来公司面试。工作做得比较细的HR,还会发一封“面试邀请信或称”面试通知“的邮件,写明详细的面试信息。现在随着沟通节奏的加快,HR往往通过短信或微信来发面试邀请。
面试邀请没有统一的规范,每个HR都是按自己的习惯来写。那么,你想看看其他HR是怎么写的吗?
面试邀请的内容可以包括公司和职位信息,面试时间、地点、面试官,面试流程和时间安排、服装要求、需要带的材料和其他注意事项等,本文我们具体分享一下其中的几个关键点。
时间
写明日期后,建议同时注明星期几,这样可以多一道的复核,避免弄错。
做了几年招聘,难免会有候选人、用人经理甚至自己记错时间的尴尬经历。多一个星期的信息,“无惧记错,给你的面试多一层保护”。
地点
由于HR对自己公司的位置太熟悉了,由于“知识的诅咒”,已经不能理解候选人找地点的困难了。所以在面试邀请中要写明详细的地址,就像点外卖一样。所属的行政区也要写上,这样可以让外地来面试的候选人有大致方位的概念。如果地点比较难找或容易走错,要问清候选人的出发地和交通方式,提醒候选人最佳路线和地标。如果加了微信,HR可以发个定位,这样候选人找起来更方便了。
公司信息
在给出交通方式之后,可以温馨提示旁边的标志性建筑是什么)、公司网址、公司公众号、公司的APP产品等。
联系方式
发送面试邀约短信的目的是为了告诉候选人跟面试相关的信息。
那还有一个内容也很重要,必须得留下对方可以联系到的方式,方便对方可以就面试问题及时跟我们沟通。
署名日期
署名日期在最后,这是一个正式邀约短信模板必备的东西,也可以告诉候选人,具体发送的人是哪位,具体发送的时间是什么时候。
这样更便于候选人了解HR,并进行后续沟通。
给候选人发送面试邀请,这不止是HR显得专业,让候选人的应聘体验好一点,更是为了让候选人方便面试,回过头来,还是会对我们HR的招聘工作的结果和绩效有帮助。先把方便给到对方,才会让自己更轻松,结果对双方都是有利的,这是Smart(聪明人)的做法。面试邀请表面上看是多了件事,其实这“额外的”工作没有白费,是提高效率的一个环节。
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