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邀约信息要怎么写,才能有效提升候选人到面率?

来源:赣州人事人才网 时间:2020-12-24 作者:赣州人事人才网 浏览量:

HR电话筛选后,把简历和评价推荐给用人部门。如果用人经理感兴趣,HR就会电话通知候选人来公司面试。工作做得比较细的HR,还会发一封“面试邀请信或称”面试通知“的邮件,写明详细的面试信息。现在随着沟通节奏的加快,HR往往通过短信或微信来发面试邀请。


面试邀请没有统一的规范,每个HR都是按自己的习惯来写。那么,你想看看其他HR是怎么写的吗?


面试邀请的内容可以包括公司职位信息面试时间地点面试官面试流程时间安排服装要求需要带的材料其他注意事项等,本文我们具体分享一下其中的几个关键点。


时间


写明日期后,建议同时注明星期几,这样可以多一道的复核,避免弄错。


做了几年招聘,难免会有候选人、用人经理甚至自己记错时间的尴尬经历。多一个星期的信息,“无惧记错,给你的面试多一层保护”。


地点


由于HR对自己公司的位置太熟悉了,由于“知识的诅咒”,已经不能理解候选人找地点的困难了。所以在面试邀请中要写明详细的地址,就像点外卖一样。所属的行政区也要写上,这样可以让外地来面试的候选人有大致方位的概念。如果地点比较难找或容易走错,要问清候选人的出发地和交通方式,提醒候选人最佳路线和地标。如果加了微信,HR可以发个定位,这样候选人找起来更方便了。


公司信息


在给出交通方式之后,可以温馨提示旁边的标志性建筑是什么)、公司网址、公司公众号、公司的APP产品等。


联系方式


发送面试邀约短信的目的是为了告诉候选人跟面试相关的信息


那还有一个内容也很重要,必须得留下对方可以联系到的方式,方便对方可以就面试问题及时跟我们沟通。


署名日期


署名日期在最后,这是一个正式邀约短信模板必备的东西,也可以告诉候选人,具体发送的人是哪位,具体发送的时间是什么时候。


这样更便于候选人了解HR,并进行后续沟通。


给候选人发送面试邀请,这不止是HR显得专业,让候选人的应聘体验好一点,更是为了让候选人方便面试,回过头来,还是会对我们HR的招聘工作的结果和绩效有帮助。先把方便给到对方,才会让自己更轻松,结果对双方都是有利的,这是Smart(聪明人)的做法。面试邀请表面上看是多了件事,其实这“额外的”工作没有白费,是提高效率的一个环节。

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