基本待遇: 4000-5000元/月,工作时间:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,周末双休,法定节假日。 公司地址:经开区金岭西路97号江西通威公路建设集团有限公司。 岗位职责: 一、行政支持: 1.协助管理日常行政事务,包括文书处理、文件整理、快递收发、会议准备等。 2.负责保证行政事务的时效性,确保重要事件在截止日期前得到及时处理。 二、接待工作: 1.负责接听电话、接待来访客人,并提供友好、专业的服务,能够给客人安排食宿。 2.管理办公区域的前台,确保接待区域整洁有序,反映公司形象。 三、档案管理: 1.及时维护和更新公司档案,包括业务文件、合同资料。 2.确保文件存档体系的有序性,方便查找和审阅。 任职要求: 1.大专及以上学历,优先考虑相关专业(如行政管理、工商管理、文秘等),具备良好的文字表达和沟通能力。 2.有1年以上办公室文员或相关工作经验,熟悉常用办公软件,如word、excel等。 3.具备细致入微的工作态度,能够高效处理琐碎事务,对文件整理和归档具有耐心和精细的操作能力。 4.沟通协调能力强,具备良好的团队协作能力,能够有效与其他部门协调合作。具备积极主动的工作态度和团队合作精神。 5.具备高度的保密意识,能够妥善处理敏感信息。对于公司内部信息的保护有清晰的认识和责任心。
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